5 conseils pour rendre vos bureaux plus agréables pour vos équipes

Posté le 09/07/2020

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Pour 60% des Français, l’aménagement de leurs bureaux est un vrai plus pour leur bien-être au travail” selon HR Voice. L’aménagement des bureaux, la décoration mais également ce qu'on y fait, permettent de rendre cet espace de travail plus agréable et d’en faire un véritable lieu de vie pour ses équipes. C'est donc un élément central pour la QVT, sa culture d'entreprise mais aussi sa marque employeur. Il est important d’avoir un espace de travail qui corresponde à vos valeurs et votre culture d’entreprise. Alors, découvrez nos conseils et idées pour rendre vos bureaux plus agréables pour vos équipes !

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Soignez l’aménagement de vos bureaux

Proposer un cadre de travail agréable et confortable permettra à vos équipes de se sentir bien et de venir au bureau chaque matin avec le sourire. Il est important d’y aménager des espaces de vie : grande salle à manger, salle de détente, terrasse aménagée, grand espace pour les réunions d’équipe ou pour permettre le flex-office. Un bureau bien aménagé est également un atout pour sa marque employeur puisqu’il plaira aussi aux candidats et clients lorsqu’ils s'y rendront pour un entretien d’embauche ou un rendez-vous.

Capture d’écran 2020-07-09 à 14.19.40Ne négligez pas la décoration en mettant de jolies plantes, des citations ou valeurs inspirantes sur les murs, des couleurs qui reflètent votre culture d'entreprise et votre univers graphique. Vous pouvez également penser à faire des petits goodies personnalisés et sympas pour vos équipes (carnet, gourde, mug...). La luminosité est aussi à prendre en compte puisqu’elle a un impact direct sur la productivité et la créativité de vos équipes.

Un point également très important dans l’aménagement du bureau est d'avoir du matériel informatique performant ainsi que des fournitures de bureau adaptées. L’ergonomie au bureau est souvent mise de côté dans les petites entreprises mais il faut que vos employés soient bien installés pour éviter l’absentéisme qui résulte des maladies professionnelles.

Mettez en place des actions responsables

Impliquez vos employés pour que votre entreprise soit plus responsable. En mettant en place des actions simples et concrètes pour la planète vous rendrez également votre espace de travail plus agréable. Le recyclage est obligatoire en France pour les entreprises de plus de 20 salariés mais de nombreuses autres actions peuvent être mises en place. Vous pouvez par exemple proposer d’utiliser Ecosia plutôt que Google. Ce moteur de recherche permet de contribuer à la plantation d’arbres à chaque recherche effectuée. Faites en sorte d’imprimer le moins possible, de bien veiller à éteindre la lumière... Vous pouvez sensibiliser vos salariés à tout cela grâce à des petits rappels humoristiques. Si cela vous rajoute trop de travail, vous pouvez rendre cela interactif en élisant par exemple un “Green Officer” au sein de vos équipes !

Capture d’écran 2020-07-09 à 14.49.42Prenez également soin de bien sélectionner vos fournisseurs. Comme il est parfois difficile de le faire et d’avoir de la visibilité sur leur impact écologique et social, Formi est là pour vous aider en sélectionnant pour vous des prestataires plus responsables.

Faites de vos bureaux un lieu de vie

Petit déjeuner, soirée pizza / cinéma, jeux de société, karaoké, anniversaire… Offrez à vos équipes des petites attentions au sein de vos bureaux afin que ceux-ci soient un lieu de vie et d'interaction qui ne soit pas uniquement lié au travail. N’hésitez pas à utiliser chaque prétexte ou date spécifique pour animer la vie de l'entreprise, changer la déco ou proposer à vos collaborateurs de se déguiser. Vous pouvez par exemple cacher des chocolats sur les bureaux pour Pâques ou organiser un concours de déguisement pour Halloween. Pensez à bien fêter tous les anniversaires à la fin du mois avec un joli gâteau. Bref, soyez créatifs puisque chaque prétexte est bon à prendre pour faire plaisir à vos employés !

De plus en plus d’entreprises mettent également à disposition des snacks healthy pour leurs employés. Que ce soit des fruits pour le petit déjeuner ou des fruits secs et barres de céréales pour le goûter. Ces petites attentions sauront ravir vos employés et rendront vos bureaux plus agréables au quotidien.

Organisez des activités

Et si en plus des petits événements internes vous organisiez des activités régulières ? Vous pouvez mettre en place un cours de fitness tous les mercredis à 18h ou encore un cours de yoga les lundi à 8h pour bien commencer la semaine. Découvrez à ce sujets les bienfaits du yoga en entreprise et n'hésitez pas à en proposer dans vos bureaux. Vous pouvez également proposer des activités avec des prestataires différents chaque semaine (cours de cuisine, sophrologie…).

Si vous n’avez pas de budget alloué pour ces activités vous pouvez également demander à vos collaborateurs de participer financièrement pour la moitié ou la totalité de la prestation. Pour cela, organisez un sondage sur Formi pour prévoir votre planning d'activité, sélectionnez vos prestataires pour recevoir les meilleurs devis et utilisez notre cagnotte en ligne pour récolter les participations de chacun !

Faites participer vos collaborateurs

On a beau vous donner ces petites idées, on sait que vous en avez déjà beaucoup en stock et que vos employés en ont encore plus ! Ne négligez donc pas leur avis, ni un bon outil pour pouvoir centraliser toutes leurs requêtes. Pour collecter toutes leurs idées, même les plus folles, nous avons mis au point un outil collaboratif qui vous permet de tout centraliser. Vos équipes peuvent faire des requêtes sur la plateforme et organiser des sondages ou des cagnottes. Il vous suffira ensuite de hiérarchiser et attribuer les tâches pour que tout le monde contribue à mettre ces idées en place ! Envie de voir à quoi ça ressemble ? Rendez-vous ici pour un test interactif en ligne sans même renseigner votre contact.

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