8 outils indispensables aux office managers ou fondateurs de startup

Posté le 02/07/2020

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On entend souvent que l’Office Manager est un véritable couteau-suisse. Il doit s’assurer du bon fonctionnement de la vie au bureau en optimisant la productivité et la cohésion d’équipe. Son rôle est transversal et permet d’assurer une meilleure dynamique à la vie de l’entreprise. En fonction de la taille de l’entreprise, ses tâches peuvent être très variées : services généraux, logistique, gestion des prestataires, comptabilité, sécurité, communication interne, événements, maintenance… Avec autant de missions à accomplir, l’Office Manager doit savoir optimiser son temps en utilisant des outils pour lui simplifier la vie. Voici donc 8 outils indispensables aux office managers ou fondateurs de startup pour mieux gérer leurs équipes et leur marque employeur.

Teams

Slack ou Teams pour mieux communiquer

Après les mois de confinement que nous venons de passer, les messageries collaboratives se sont montrées indispensables au télétravail ! Ces outils permettent de fluidifier la communication au sein d’une entreprise et alléger la boîte mail des collaborateurs. En centralisant la communication et les outils, vous permettez à vos équipes d’être plus productives et plus soudées où qu’elles soient ! Des espaces dédiés permettent d’organiser les conversations par équipe, projet ou encore sujet. Les archives permettent de garder toutes les informations et documents à portée de clic. Alors vous êtes plutôt Slack ou Teams dans votre entreprise ?

WTTJ

Welcome to the Jungle pour les recrutements

WTTJ développe des produits et du contenu pour aider les recruteurs, OM et CEO à transformer chacune des étapes de l’expérience du candidat et de l’employé. L’outil permet aux entreprises de renforcer leur culture d’entreprise et l’engagement des équipes. Il permet également de mieux comprendre le futur du travail et de la technologie grâce à des contenus et événements inspirants. Welcome to the Jungle travaille actuellement sur une nouvelle fonctionnalité qui sera dévoilée à l’automne 2020 et qui permettra aux entreprises de réellement développer le potentiel de leurs équipes. Un outil qui est donc indispensable pour gérer ses équipes, renforcer la cohésion, s'informer et s’inspirer.

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Payfit

Payfit pour gérer la paie et les process RH

PayFit est une solution SaaS ultra-intuitive créée dans l’optique de digitaliser tous les aspects complexes liés à la paie et aux ressources humaines. Les Office Managers peuvent gérer la paie de manière automatisée et gagner du temps sur la gestion des déclarations sociales, les fiches de paie, les notes de frais, la gestion des congés, les nouveaux salariés... Les employés de leur côté peuvent accéder à leur propre espace et ainsi retrouver leurs fiches de paie, demander des congés ou envoyer leurs notes de frais directement depuis l’outil. Une manière efficace de révolutionner la paie et les process RH !

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Formi

Formi pour mieux gérer ses bureaux

Formi est une plateforme collaborative qui a pour mission de rendre l’office management agile et convivial. Un outil destiné à tous ceux qui gèrent et animent la vie de l’entreprise et permet de centraliser et simplifier la vie de l’entreprise à tous les niveaux (ménage, travaux, recyclage, sécurité, déménagement, événements, gestion des prestataires…). Chaque collaborateur peut émettre des requêtes afin d’améliorer la gestion de l’espace de vie, l’animation, et le bien-être au travail. Ces requêtes peuvent être hiérarchisées, catégorisées et attribuées afin de rendre l’office management participatif. Des fonctionnalités comme les sondages ou cagnottes permettent également de contribuer à améliorer l’implication des employés et la vie d’équipe

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Canva

Canva pour faire des visuels et vidéos comme les pros 

Que vous soyez OM, CEO ou CHO, vous avez souvent des messages à faire passer à vos collaborateurs. Annoncer une nouvelle, organiser un événement ou encore faire passer des informations, c’est toujours plus sympa avec un joli visuel ! Canva est une plateforme de conception graphique qui permet aux utilisateurs de créer des graphiques de médias sociaux, des présentations, des affiches et d'autres contenus visuels. L’outil donne accès à plus d’un million de photographies, de graphiques et de polices et permet de créer des designs en un simple glisser-déposer. Alors même si on vous demande de faire de la communication interne et que ce n’est pas votre fort, voici un outil qui vous aidera à assurer !

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BO

Bird office pour trouver le lieu idéal pour ses événements

Avec Bird Office il est très simple de réserver un lieu atypique pour tous vos événements professionnels. Séminaires, réunions, workshops, formations ou encore afterworks, ne perdez plus de temps à trouver le lieu qui convient le mieux à vos équipes. Choisissez des lieux inspirants pour booster la créativité de vos équipes en seulement quelques clics grâce à cette plateforme qui regroupe tous les plus beaux lieux dans plusieurs villes de France. Vous pouvez également confier votre recherche à un expert Bird Office qui vous aidera à organiser un événement clé en main ou sur mesure.

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Swile

Swile pour une vie d'équipe ré-enchantée

Swile, c’est l’ex lunchr. Son nouveau nom est la contraction de “Smile at work”. Leur mission est de mettre la technologie au service de la cohésion des employés et non de leur productivité. Grâce à une carte et une application, Swile facilite et valorise chacun des moments de vie sociale dans l’entreprise pour que les collègues passent plus de temps de qualité ensemble ! Des fonctionnalités comme par exemple partager l’addition ou se rembourser entre collègues permettent de simplifier et ré-enchanter la vie d’équipe.

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Alan

Alan pour prendre soin de ses collaborateurs

Alan est l'assurance santé qui fait simple, en réinventant l’expérience utilisateur et en proposant un système de santé centré sur les individus, la simplicité et le confort. Il n'a jamais été aussi simple de prendre soin de la santé de vos collaborateurs. Adieu la paperasse et l’opacité, plus besoin d’être un expert pour respecter toutes ses obligations et proposer une assurance santé agréée. Que vous soyez OM, RH ou CEO, gérez toute la protection de vos salariés simplement sur une interface complète qui centralise tout. Vos collaborateurs s’inscrivent en quelques clics et sont couverts immédiatement.

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Et vous, y a-t-il d'autres outils qui vous sont indispensables au quotidien ? Partagez-les avec nous sur nos réseaux sociaux !